Datenaufbewahrung, erklärt
Datenaufbewahrung ist der Zeitraum und die Bedingungen, unter denen Informationen vor der Löschung oder Archivierung aufbewahrt werden.
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- Bedeutung · Relevanz · Grenzen
Die Bedeutung
Datenaufbewahrung ist der Zeitraum und die Bedingungen, unter denen Informationen vor der Löschung oder Archivierung aufbewahrt werden.
Warum es wichtig ist
Nützliche Richtlinien trennen Abrechnung, Sicherheitsereignisse, Kontoverlauf, Kundenverkehr und Anwendungsdaten. Jede Kategorie kann einem anderen Zweck dienen.
Die Grenze
Eine Aussage, dass einige Protokolle fehlen, zeigt nicht, dass jede Kategorie von Informationen sofort gelöscht wird.
Geben Sie jedem Datensatz einen Zweck und eine Lebensdauer
Eine Anwendung führt Betriebsprotokolle zur Fehlerbehebung, Rechnungen für die Buchhaltung und Datenbank-Backups für die Wiederherstellung. Diese Aufzeichnungen benötigen unterschiedliche Aufbewahrungsregeln und Löschpfade. Das Entfernen eines Kunden aus der Live-Datenbank kann dazu führen, dass seine Daten in Backups verbleiben, bis diese Kopien veraltet sind. Der Aufbewahrungsplan sollte diesen Lebenszyklus daher erläutern.
- Inventarisieren Sie Anwendungsprotokolle, Authentifizierungsverlauf, Rechnungen und Backups separat.
- Ablauf und Löschung testen; eine schriftliche Dauer ist kein Beweis dafür, dass jede Kopie rechtzeitig entfernt wird.