Retención de datos, explicada
La retención de datos es el período y las condiciones bajo las cuales se conserva la información antes de su eliminación o archivo.
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El significado
La retención de datos es el período y las condiciones bajo las cuales se conserva la información antes de su eliminación o archivo.
Por qué importa
Las políticas útiles separan la facturación, los eventos de seguridad, el historial de la cuenta, el tráfico de clientes y los datos de la aplicación. Cada categoría puede servir a un propósito diferente.
El límite
Una declaración de que algunos registros están ausentes no demuestra que todas las categorías de información se eliminen de inmediato.
Dé a cada registro un propósito y una vida útil
Una aplicación mantiene registros operativos para la resolución de problemas, facturas para la contabilidad y copias de seguridad de bases de datos para la recuperación. Estos registros necesitan reglas de retención y rutas de eliminación distintas. Eliminar a un cliente de la base de datos activa puede dejar sus datos en las copias de seguridad hasta que esas copias caduquen, por lo que el calendario de retención debería explicar ese ciclo de vida.
- Inventaríe los registros de la aplicación, el historial de autenticación, las facturas y las copias de seguridad por separado.
- Prueba la expiración y la eliminación; una duración escrita no es prueba de que todas las copias se eliminen a tiempo.