Retenção de dados, explicada
A retenção de dados é o período e as condições sob as quais as informações são mantidas antes da exclusão ou arquivamento.
- O campo
- Jurídico
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- Significado · relevância · limites
O significado
A retenção de dados é o período e as condições sob as quais as informações são mantidas antes da exclusão ou arquivamento.
Por que isso importa
Políticas úteis separam cobrança, eventos de segurança, histórico da conta, tráfego do cliente e dados de aplicação. Cada categoria pode servir a uma finalidade diferente.
A fronteira
Uma declaração de que alguns logs estão ausentes não mostra que toda categoria de informação é excluída imediatamente.
Dê a cada registro um propósito e tempo de vida
Uma aplicação mantém logs operacionais para solução de problemas, faturas para contabilidade e backups de banco de dados para recuperação. Esses registros precisam de regras distintas de retenção e caminhos de exclusão. Remover um cliente do banco de dados ativo pode deixar seus dados em backups até que essas cópias expirem, então o cronograma de retenção deve explicar esse ciclo de vida.
- Inventarie logs da aplicação, histórico de autenticação, faturas e backups separadamente.
- Teste a expiração e a exclusão; uma duração por escrito não é prova de que todas as cópias são removidas no prazo.