Gegevensbewaring, uitgelegd
Gegevensbewaring is de periode en voorwaarden waaronder informatie wordt bewaard voordat deze wordt verwijderd of gearchiveerd.
- Het veld
- Juridisch
- Leestijd
- 1 minuut
- In dit item
- Betekenis · relevantie · limieten
De betekenis
Gegevensbewaring is de periode en voorwaarden waaronder informatie wordt bewaard voordat deze wordt verwijderd of gearchiveerd.
Waarom het belangrijk is
Nuttig beleid scheidt facturering, beveiligingsgebeurtenissen, accountgeschiedenis, klantverkeer en applicatiegegevens. Elke categorie kan een ander doel dienen.
De grens
Een verklaring dat sommige logboeken ontbreken, toont niet dat elke categorie informatie onmiddellijk wordt verwijderd.
Geef elk record een doel en levensduur
Een applicatie bewaart operationele logs voor probleemoplossing, facturen voor boekhouding en databankback-ups voor herstel. Deze records hebben afzonderlijke bewaarregels en verwijderpaden nodig. Het verwijderen van een klant uit de live database kan hun gegevens in back-ups achterlaten tot die kopieën verlopen, dus het bewaarschema moet die levenscyclus uitleggen.
- Inventariseer applicatielogs, authenticatiegeschiedenis, facturen en back-ups afzonderlijk.
- Test vervaldatum en verwijdering; een schriftelijke duur is geen bewijs dat elke kopie op tijd wordt verwijderd.